従業員の成長に欠かせない要素のひとつに「ワークフォース戦略」があります。 労働力戦略は通常言及されますが、説明されることはほとんどありません。 企業で働く人は、その企業の最も貴重な資産です。
しかし、残念ながら、多くの企業は、現在および将来の労働力要件を十分に理解していません。 企業の主要な目標を達成する能力を著しく制限する可能性があります。
それでは、優れたワークフォース戦略とは何か、そしてあなたのビジネスがどのように始められるかを見てみましょう。
ワークフォース・ストラテジーとは？
ワークフォース戦略とは、現在の従業員と将来の人材ニーズに対する戦略を見ている。 それは、タレントギャップを特定し、従業員を管理するための手順を作り、雇用のための戦略を開発することによって行われます。
戦略的な人員計画は、単に新しい人を雇うだけではありません。 それは、今あるものと必要なものとの差です。人材計画は、人々が必要とするスキルは常に変化しているため、誰が新しい役割を担うことができるか、誰が今の仕事にとどまることができないかもしれないかを把握するのに役立ちます。
ワークフォース戦略では、上下、内外、組織横断など、あらゆる動きを考慮します。 人事担当者は、ビジネスリーダーと協力して戦略的目標を設定し、戦略的な労働力計画に投資するためのビジネスケースを開発する必要があります。
ワークフォース戦略の重要性
組織の長期的な成功を確保するためには、労働力を計画することが不可欠です。 現在の労働力を把握するための戦略、特に現在の従業員がビジネスのニーズを満たすために必要なスキルを備えているかどうかを判断する上で有効です。
成功した企業の多くは、パーソネル戦略によって将来の課題に備えることができるかもしれません。 このプロセスを経ずに、現在の人員配置の限界に気づかないこともある。 さらに、潜在的な問題によって、組織が経営戦略を実行できなくなる可能性もあります。
しかし、労働力と組織のニーズを満たす能力を徹底的に理解することで、採用担当者はどの部分を改善すべきかを理解しやすくなり、採用プロセスの改善につながります。
ワークフォース戦略のメリット
企業の人事戦略は、退職や引きこもりによる人材流出などの脅威に対して、単に対応するだけでないことを保証するものです。 タレントリスクが企業の財務、製品開発、顧客関係にどのような影響を及ぼすか、継続的に戦略的に分析することです。 ほとんどの組織では、このような事態を想定してバックアッププランを用意しています。
Personnel戦略のメリットとして、以下のようなことが挙げられます：
問題点を認識することができる
ワークフォース戦略は、生産性を阻害している可能性のある問題を認識し、修正するのに役立ちます。
需要と供給の問題を把握する
労働力戦略では、立地やコストに基づく労働力の需給問題を明確に示しています。
メトリクスの特定
ワークフォース戦略は、ビジネスリーダーが組織の目標に影響を与える前にリスクを特定することを支援します。
競争優位性
戦略的な人員計画は、組織が競争力を高めるために役立ちます。
ワークフォースプランニングの管理
ツールやレポートで意思決定の影響を説明し、将来の労働力投資をより適切に管理することができます。
ワークフォース戦略に関するガイドライン
ワークフォースの戦略上、取るべき指針は以下の通りです：
現在の人材を分析する
現在の従業員とそのスキルについて考えてみましょう。 あなたの組織の現在のニーズや成功例と照らし合わせてみてください。 人材供給を分析し、内部と外部のソースを一生懸命に分析する。
費用対効果が高いか、必要な人材が確保できるかなど、自社の新規採用能力を考慮する。
未来を考える
自社の目標や戦略を検討する。 必要とされる人材や従業員が果たすと思われる職務について、具体的な要件を検討する。 また、潜在的な従業員の変化について考えることも不可欠です。
潜在的なギャップの特定
結果を比較して、改善すべき点がないか確認する。 現在の従業員の資質と目標との関連性を検討する。
スキル不足を探す。 自社にあるスキルや役割のギャップを確認する。 彼らの資質を組織の将来のニーズと比較することも良いことです。
解決策を考える
分析結果に基づき、最適な選択肢を決定する。 トレーニングの充実により、現在の従業員が組織の要件を満たすための準備ができるかどうかを検討する。 同様に、より多くの人を雇う必要がある場合は、予算の選択肢を検討し、採用プロセスの準備をします。
実施し、モニターされた
ワークフォースのニーズに合わせて、特定したソリューションを適用する。 埋めるべきギャップがたくさんある場合は、優先順位をつけて効果的に配置するようにしましょう。 自分の戦略がどの程度有効なのか、メモしておく。
隙間が埋まったかどうか確認する。 このプロセスを必要に応じて繰り返すことで、生産的で十分な労働力を維持することができます。
ワークフォース戦略のベストプラクティス
組織が人的資源を最適化し、目的を達成するためには、成功するワークフォースプランを策定することが重要です。 ここでは、戦略的なワークフォースプランニングプロセスを開発する際に考慮すべきベストプラクティスをいくつか紹介します：
事業戦略との整合性
戦略的な労働力計画が、より広範なビジネス戦略や目標と同期していることを確認する。 組織のビジョン、ミッション、ビジネス目標、およびそれらの目標をサポートし推進するために必要な人材要件を理解する。
ワークフォースプランニングの実施
現在の従業員と将来の要件について、徹底的な分析を行う。 組織のスキル、コンピテンシー、タレントギャップを特定し、技術開発や業界の変遷など、将来の雇用動向に対応した計画を立てる。
従業員エンゲージメントの促進
人を積極的に巻き込むために、有意義な仕事体験や成長の機会を提供する。 オープンなコミュニケーションチャネルを奨励し、意見や提案を募り、意思決定にスタッフを参加させる。
従業員の貢献度を評価し、報酬を与えるとともに、ワークライフバランスを推奨し、従業員の幸福度を向上させる。
リーダーシップの育成と後継者育成
組織的なリーダーシップ能力を確認し、構築する。 必要不可欠な職務に適格な応募者のパイプラインを確保するために、計画を実施する。 将来のビジネスリーダーを育成するために、リーダーシップ開発プログラム、メンターシップの機会、ワークローテーションを提供する。
継続的なモニタリングと改善
戦略的な人員計画の効果を継続的に監視・分析する。 定期的なレビューの実施、フィードバックの収集、インサイトを獲得するための調査などを行う。 調査結果をもとに改善点を洗い出し、戦略の効果を最大化するために反復的な変更を行う。
QuestionProは人材戦略の策定にどのように役立つのでしょうか？
QuestionProは、データの収集、分析、意思決定を簡素化するさまざまなツールや機能を提供することで、ワークフォース戦略策定のプロセスを支援します。 ここでは、質問プロがどのようにワークフォース戦略の策定に貢献できるかを紹介します：
社員アンケート
QuestionProでは、従業員アンケートを作成・配布し、有益なフィードバックやインサイトを得ることができます。 従業員のエンゲージメント、満足度、会社に対する意見などを測定するために、カスタマイズしたアンケートを作成することができます。 このフィードバックは、従業員のニーズ、好み、懸念事項を理解し、人員計画の指針とするのに役立ちます。
データ収集
QuestionProは、従業員のデモグラフィック、スキル、コンピテンシー、人材リスク、ビジネス目標、および開発ニーズを収集することがあります。 このデータは、従業員のスキルと目標をマッチングさせたワークフォースプランニングを作成するために不可欠です。 正確で完全な情報を取得することで、スキルギャップを解消し、社員の成長を促すことができます。
分析・レポート
QuestionProでは、アンケートの回答を評価し、データを可視化し、結論を導き出すことができます。 この調査により、強みと弱み、社員の心情が明らかになり、データに基づいた労働力戦略の決定が可能になります。 これらの資質は、データのパターン、傾向、相関関係を明らかにすることができます。
タレントマネジメント
QuestionProは、パフォーマンスレビュー、人材戦略の策定、ビジネスリーダーの育成を可能にします。 アンケートや評価は、従業員のパフォーマンスを評価し、高い潜在能力を持つ従業員を特定し、改善のための意見を収集することができます。 このデータは、タレントマネジメントのイニシアチブをサポートし、人材育成をワークフォース戦略に合致させるものです。
結論
ワークフォース戦略の目標は、適切な人材を適切な時期に適切な仕事に就かせることである。 それは、現在の労働力の能力を理解し、将来のシナリオを計画し、望ましい労働力を特定することによって達成されます。 そしてまた、将来の労働力計画と望ましい労働力を一致させるための措置を講じることです。
ワークフォースプランニングは、雨の日の午後、オフィスで簡単にできるものではありません。 慎重なデータ収集と戦略を必要とする複雑な運動です。 しかし、ワークフォースプランニングは、正しく行われれば、素晴らしい貴重なツールです。 組織の競争優位性を構築することができます。
ワークフォース戦略を重視するなら、QuestionPro Workforceは、従業員エンゲージメント調査で集めたインサイトを知ることができる強力な調査・分析ツールです。 さあ、今すぐQuestionPro Workforceを試してみてください！
