管理者は、従業員がタスクを完了するために必要な時間を想定し、そのプロセスを無視することはよくある間違いです。 このような場合、従業員に与えられる時間は、タスクの実行に必要な時間のみに集中し、それ以外の時間は無視されることが多いようです。 その結果、仕事の質が低下し、従業員の満足度が低下する可能性があります。 仕事におけるタイムマネジメントをどのように身につけるか、企業の生産性にどう関わるかについて解説します。
さらに、組織力、チーム力を促進するためのヒントをお伝えします。 確かに、無秩序な作業は、最終的な成果にはつながりにくい。 これらは、仕事における時間管理の不備が招いた結果です。 その原因と改善策についてお話します。
仕事におけるタイムマネジメントとは？
仕事におけるタイムマネジメントとは、職場で決められた時間内に仕事や課題を完了させる能力のことです。 もちろん、達成不可能な目標を設定するのではなく、タスクを完了するために必要なプロセスや時間を知ることは不可欠です。
在宅勤務やリモートワークの普及に伴い、仕事におけるタイムマネジメントの必要性が急速に高まっています。 計画的に仕事をすることは、企業にとって有益であるばかりでなく、従業員自身にとっても大きなメリットとなります。
時間管理のやり方はいろいろありますが、それはどんなに便利でも、多くの人にとって仕事上のストレスの原因になることがあります。 これを避けるために、企業は従業員に会社のニーズに合った組織的なツールを提供し、時間管理を促すことができます。
職場の燃え尽き症候群について、ご興味をお持ちの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
ワークスペースにおけるタイムマネジメントの重要性
個人レベル、部門レベルで時間のかかる活動もあります。 仕事での時間管理の悪さがそれを悪化させ、会社の生産性に大きく影響する。 したがって、企業は常に時間の浪費に対する明確な方針を定め、従業員に対してより良い時間管理の習慣を奨励する必要があります。
さらに、従業員が労働時間を記録し、タスクを整理するためのツールやシステムの導入が不可欠です。 このように、企業はチームの生産性を監視し、従業員のパフォーマンスの予期せぬパターンを特定することも可能です。
パフォーマンスマネジメントの効果を知る
仕事でのタイムマネジメントを向上させる5つのヒント
オフィスで働く社員も、自宅で働く社員も、ワークライフバランスの文化を提供するためには、タイムマネジメントが必要です。 同時に、チームがいつでも自分の時間の価値を知ることができるようにすることで、より良い従業員体験を促進します。
ここでは、より良い時間管理を通じて、より良いワークカルチャーを実践するための簡単なヒントを紹介します。
1.各タスクやプロセスの完了にかかる実際の時間を知ることができる。
ブレインストーミング、プランニング、実行、レビューなど、特定のタスクを完了するのに必要な時間をマネージャーや従業員が認識していない場合、仕事は複雑になり、非生産的になります。
これは、社員が砂時計のように働いてタスクを成功させるという意味ではなく、マネジャーが各タスクの意味合いと完了に要する時間をすべて考慮しなければならないという意味です。 また、理想的な職場風土を実現するためには、両者が協力し合うことが必要であることも意味しています。
2.勤務時間中の時間の使い方の現状を評価する。
どんなプロジェクトでも始める前に、ある程度のリサーチは必要です。 仕事でのタイムマネジメントも例外ではありません。 時間管理計画を立てる前に、各部門の仕事量の現状を把握する必要があります。
従業員がどのように時間を使って仕事をこなしているかを知ることで、失敗や機会を特定するための情報を得ることができます。
3.人間らしく考える。
今日の生産性のイメージは、ノンストップ、いつも熱心な今月の社員、期限前にかなりの仕事量を笑顔で納品し、みんなにコーヒーを提供する、といったイメージで描かれているが、それは架空のものと理解すべきだろう。
生産性の高さは、仕事だけでなく、社外での生活にも気を配る社員の幸せにもつながるはずです。 それに対して、会社は、仕事中と仕事外でのニーズに配慮して、彼らをケアする必要があります。
社員が安心して職場で弱音を吐けるような職場環境を作ることが必要です。
4.経営者と従業員とのコミュニケーションの促進
従業員は、新しいアイデアや不満など、自分の意見を安心して伝えることができるはずです。 従業員の声に耳を傾け、それに基づいて行動することで、管理職は自信を持つことができ、それが管理職が長く勤める重要な理由となっています。
5.ワークフォースからデータを収集する
多くのツールが、職場環境調査の実施、データの収集、各種分析の実施を支援します。 これは、アクションプランの最初のステップになるはずです。 現状を把握し、情報に基づいた意思決定を行い、戦略的な次のステップを考案することができます。
データは計画の指針となり、比較もしやすいので、新しい活動の効果測定にとても有効です。 リーダーシップチームやマネージャーとデータを共有することで、組織の労働環境を改善するための気づきや提案が生まれます。
結論
組織の管理職が職場環境の改善方法を発見することで、時間管理と生産性を大幅に向上させ、適切な職場文化を発展させ、従業員の経験を向上させることができます。
エンゲージドワーカーは、より良いチームプレーヤーであり、非常に積極的で、組織の目標に沿い、燃え尽き症候群を減らすのに役立ちます。 したがって、組織文化への投資の重要性を認識し、従業員にこの気持ちを共有してもらうと、その効果を実感しやすくなるのです。
健全な職場環境があれば、従業員の目的と組織の目的を一致させ、目標を達成することができるのです。 一般的に、組織の労働環境を改善することは、生産性を高め、欠勤や離職に関連するコストを削減します。
問題をできるだけ早く解決し、職場がどのように改善されるかについて継続的にフィードバックを求める必要があります。 この後、従業員からコミットメントを引き出すことによって、組織の労働環境を改善する方法を学んでいただければと思います。
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