ビジネスを始めたばかりでも、何年も経営している場合でも、ビジネスプランは、ビジネスに対する長期的な目標を明確にするための最良の方法のひとつです。 ビジネスプランを作成することで、ビジネスの目標、目的、構造、マーケティングのアイデアなどを一箇所に集中させることができます。
どのプランも同じように見えるわけではありませんが、プランを作る際に考慮すべき重要な点があります。 これらは、長い目で見れば、あなたやあなたのビジネスに役立ちます。
このステップバイステップガイドを使って、あなたのビジネスのために良いビジネスプランを書きましょう。
ビジネスプランとは何か？
ビジネスプランは、戦略マップである。 リソース、スキル、目標など、あなたやあなたのビジネスの現状を示します。 また、将来的にどのような状態になるのか、そこに至るにはどうすればよいのかも示しています。 それは、あなたのビジネスがどのように機能し、どのようにそれを成功させるかという計画に過ぎません。
それは、あなたのビジネスの未来についての記述や青写真を書いたものです。 必要なのは、何をどうしたいのかを記した文書だけです。
投資家から資金を得ようとする起業家は、ビジネスプランを使って潜在的な投資家にビジョンを説明します。 第二に、重要な従業員を惹きつけたい、新しいビジネスを探したい、サプライヤーと取引したい、会社をより良く運営する方法を考えたい、といった企業が利用することができることです。
ステップバイステップガイド
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エグゼクティブサマリーの作成開始
良いビジネスプランを作るための最初のステップは、エグゼクティブサマリーを書くことです。 エグゼクティブサマリーは、あなたの会社のエレベーターピッチを文章にしたものだと考えてください。 短くても、あなたのビジネスの重要な部分を伝えることができるようにしたいものです。
ミッション・ステートメント、ビジネスの製品やサービスの簡単な説明、誰がビジネスを所有しているかの内訳、そしてビジネスプラン全体の要約が書かれている必要があります。
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会社概要の作成
また、事業内容も書く必要がありますが、これはそのまんまです。 この書類には、名前、住所、主要な従業員、歴史に関する重要な事実など、あなたのビジネスに関する重要な情報が記載されます。
会社説明では、あなたのビジネス、目標、理想的な顧客、解決する問題、競合他社との違いなどについて詳しく説明することができます。
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市場分析の実施
市場分析は、ビジネスプランの中で最も重要な部分の一つです。 市場分析があれば、業界、ターゲット市場、そして競合他社に差をつける方法を理解することが容易になります。
まず、参入する市場について総合的に調査することから始めましょう。 ビジネスの大小にかかわらず、市場のトレンドや機会を知っていれば、ビジネスを成長させるためのより良いマーケティング計画を立てることができます。
市場調査は、人口統計から、人々が顧客としてどのように行動するかまで、あらゆることを調べます。 市場分析をすると、競合他社についても知ることができ、その強みと弱みを判断することができます。 また、この分析によって、潜在的な顧客や新しい商品を見つけることができるかもしれません。
競合情報分析では、相手がどのように成長しているのか、どのような変化をしているのか、市場で困っているところはどこなのか、など、自社が有利になるような情報を調べます。 市場分析は、アンケートソフト「QuestionPro」で行うことができます。
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事業構造を明確にする
事業構造は、ビジネスプランの中でマッピングする必要があります。 組織図を作ることで、自分のビジネスがどのように設定されているのかを確認することができます。 会社のリーダーや主要な従業員の役割と責任を書き出してみましょう。 組織図には、会社の組織も忘れずに記載しましょう。
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製品・サービスを説明する
このステップでは、提供する製品やサービスについての詳しい情報を提供します。 製品やサービスを掲載する際には、どのように作られているのか、どのような材料が必要なのか、どのように支払っているのか、いくらかかるのか、など関連する情報を詳しく記載しましょう。
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マーケティングと販売のための計画を書く
商品を売るだけ、サービスを提供するだけではダメなんです。 マーケティング・セールス計画は、部分的にはマーケティング戦略にもなり得ますが、誰をどのようにターゲットにするのかを明確にする必要があります。 ターゲットにリーチするために、どのようなプラットフォームやマーケティング手法を用いるかを記載する。 また、マーケティング予算についても触れてください。
また、自社の販売戦略をハイレベルでまとめたものを掲載するとよいでしょう。 販売計画には、販売プロセスの詳細、販売目標、目標達成のためのステップを含める必要があります。
あなたのビジネスにとって、マーケティングと販売の成功とはどのようなものかを考えてみてください。 マーケティングや営業活動をどのように成功させるか、その計画も詳しく書いてください。
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ビジネスの財務状況を把握する
また、ビジネスプランには、あなたの会社がどのようにお金を稼ぐかについての情報を含める必要があります。 本項目では、以下の内容を記載すること：
- キャッシュ・フロー計算書
- 損益計算書
- 貸借対照表
- 事業費
- 損益計算書
会計ソフトも財務データの整理に役立ちますが、これらの書類の多くは表計算ソフトで作ることができます。 中小企業の当座預金口座は、使用する会計ソフトと連動できる必要があります。
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財務予測について説明してください
ビジネスプランの財務セクションには、過去と現在の会社の業績が反映されています。 特に、投資家にお金を出してもらいたい場合は、重要です。 また、事業の資金計画について詳しく説明したロードマップを掲載することも可能です。
財務予測には、会社がどのように成長したいかを示すために、図表などのビジュアルを盛り込みましょう。 ビジネスの方向性を明確にするために、少なくとも5年先を見据えるようにしましょう。 また、何が起こるかわからないと思うので、現実的に考えてください。 ファイナンシャルプランを裏付ける背景や資料を提示する。
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資金調達の要望を書き出す
事業資金を得たい場合は、要望や要件があればリストアップしておくとよいでしょう。 資金を提供したい理由とその使途を説明する。 資金調達の条件と必要な資金調達の種類を明確にすること。
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付録を作る
ビジネスプランの最後のステップは、付録です。 付録には、事業計画の裏付けとなる資料や、計画のどこにも載っていない余分な情報が載っています。 付録には、以下の書類を追加することができます：
- 銀行取引明細書
- 企業の信用に関する履歴
- 履歴書
- 法的文書
- レファレンスレター
- ライセンス
付録を整理するために、目次の追加を検討する。
結論
自分で書くにせよ、誰かに依頼するにせよ、ビジネスの指針となり、外部のチームメンバーを納得させることのできる、強力で詳細なビジネスプランを書くために時間をかける価値は十分にあると思います。
ビジネスプランは、投資家、金融機関、パートナー、ベンダーとつながるための鍵です。 なぜあなたのビジネスが成功するのか、なぜ関係者全員にとって素晴らしい投資なのかを説明する手助けをしてくれるのです。 また、経営の初期に社内スタッフを指導する際にも役に立ちます。
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