組織の構造を理解することは、非公式な取り組みであることが多いのですが、ビジネスの成長に伴い、この構造を組織図に正式に記載することが重要です。
組織図とは、組織内の人々の関係性を示すものです。 例えば、管理職と従業員、取締役と常務取締役、最高経営責任者と各部門など、そのような関係です。
この記事では、組織図とは何かを定義し、組織図が重要である理由を説明し、使用できる組織図のテンプレートの種類を概説します。
組織図とは何ですか？
組織図（org chart）とは、企業内部の社員構成を表示するテンプレートです。
組織の各パートにおける個人とポジションを強調するためのものです。 これらの人々は、ボックスと連絡先で表現されており、簡単に識別することができます。 UML図と同様に、これらの要素はエルボラインで結ばれています。
組織図の全体的な目的は、階層や組織構造、事業内のさまざまな役割や部門がどのように構成されているかを視覚化することにあります。
しかし、組織図は単なるきれいなテンプレートではありません。 その目的は、組織内の人々の階層的な関係を可視化すると同時に、彼らの職位や職場文化全体に関する重要な情報を表示することです。
組織図は、その範囲にもかかわらず、全社的である必要はなく、単に1つの部門やチームを組織することもできます。
組織図は、特に採用プロセスにおいて、充足されるべき役割とその仕事が部門全体にどのように関連しているかを理解するのに役立ちます。
組織図のメリット
組織図には1つの目的しかありませんが、その狭い目的の中で、ビジネスに役立つことがあります。 組織図を統合することで得られる最大のメリットをご紹介します。
レポート構造を文書化する
ビジュアルコラボレーションツールを使えば、組織図の作成も簡単で、ビジネス文書の透明性が格段に向上します。
組織図を作成することで、社員は自分が組織の中でどのような位置にいるのか、仲間は誰なのか、上司は誰なのか、他の社員とどのような関係にあるのかを明確に把握することができます。
この文書化によって、誰もが同じ共通認識を持つことができるため、報告や管理が非常に容易になります。 部門が大きくなると、注意すべき関係や役割が飛躍的に増えるため、この点がますます重要になります。
採用・入社プロセスの明確化
新入社員に対して、組織における自分の位置づけを明確に示すのに最適な方法のひとつが、組織図です。 全員の名前、顔、ポジション、連絡先がわかるビジュアルな組織構造にすると、オンボーディングプロセスがより人間らしくなり、全員が親しみやすく感じられるようになるのです。
明確な階層的な組織構造を提供する
最初のポイントと同様に、ビジネス構造を文書化することは、関係を表示し、所有権を翻訳するために重要です。
組織図を見ると、ある製品のオーナーであり、チームのリーダーであり、部署の長であることは間違いない。 このように明確なガイドラインがあることで、責任の所在がより明確になり、必要な報告をするための明確な終着点が全員に提供されます。
職場のコラボレーションを促進する
オンラインホワイトボードで作成した組織図は、固定された文書である必要はなく、人々の好みに応じて変化し、操作することが可能です。
これは、単にボードのデザインやレイアウトを変えるだけでなく、組織の変更を反映させることもできます。 いずれにせよ、組織構造を見直し、より効率的な組織で協働することを促すものです。
さまざまな種類の組織図
組織図の階層モデルは非常にポピュラーですが、それだけではありません。 どのような組織図を作成するかは、自社の経営理念や組織構造を反映させる必要があります。 ここでは、最も人気のある3つのオーガチャートを紹介します。
フラットな組織図
フラットな組織図（水平組織図）は、企業を同じ平面上に構成し、オーナーとメンバーの間の平等性を高めることを示しています。 フラットな組織図には、管理者と労働者の2つのレベルがあります。
組織図の目的は、「中間管理職」という概念を取り払い、経営者から開発チームまで責任を直行させることにあります。 フラットな組織では、一般的に労働者は自分の仕事や意思決定に対してより多くの責任と所有権を認められます。
マトリックス型組織構造
マトリックス組織図は、より複雑なビジネス構造、特に厳格な階層モデルに当てはまらないものに対応するために作られたものです。
例えば、コンテンツ制作のビジネスで、社員一人ひとりが、異なる場所にいる異なるマネージャーのコンテンツを次々と制作しているような場合です。 組織図は、労働者が複数のマネージャーを持ち、マネージャーが複数の労働者を持つことができるように意図的に構成されています。
階層型組織図
階層型組織図は最も身近で一般的なものであり、その組織構造はビジネスの階層から直接導き出されたものである。 すべてのビジネスがこのモデルに当てはまるわけではありませんが、ほとんどの場合、ポジションを採用し、直線的な組織モデルに向かって仕事をすることを考えれば、通常はこれで十分でしょう。
事業部組織図
ディビジョナルチャートは、ヒエラルキー以外の付加的な要素で編成された組織図です。 それは、場所、年齢、部署、興味、などなど。 企業を複数の異なるセクションに細分化し、それぞれ独自の要素を持たせる方法です。
結論
特に中小企業では、組織図は必ずしも必要なものではありませんが、企業が成長するにつれて、入手しにくい必要不可欠な資産を提供することができます。 独自の組織図を構築する方法を学びたい場合は、Frescoを必ずチェックしてください。
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