従業員候補に尋ねる面接の質問は、厄介なものです。 起業家であれば誰でも、パフォーマンスの高い組織作りを目指しており、そのためには面接が重要な鍵を握っています。 面接官の視点から、面接を成功させるためのポイントを学ぶ。 これは、組織と候補者の双方にとって有益なことです。 さあ、行こう！
面接での質問の重要性
応募してきた候補者を知ることは、人事の最も重要な役割の一つです。 面接は、採用の成功を完全に保証するものではありませんが、応募者の経験、トレーニング、モチベーションなど、非常に貴重な情報を提供してくれます。これらの点を正しく評価すれば、人物とポジションの適正を予測することができます。
面接の前に、職務の機能をきちんと定義し、そのポジションが必要とするスキル、トレーニング、経験を頭に入れておくことが非常に重要です。 これにより、私たちが求めるプロフィールを正確に把握し、個人面接でワーカーに期待されることを詳しく説明することができるのです。
面接で聞かれる良い質問を準備するコツ
1.候補者を研究する。
仕事が決まったら、候補者についてのリサーチが欠かせません。 面接の質問を決める前の段階として、候補者の履歴書をよく読んで、その人のプロフィールを知ることが必要です。 人事部が犯す最も重大なミスのひとつに、候補者の履歴書を事前に読まずに面接のアンケートを行うことがあります。 また、最近では、応募者のより専門的な情報を得るために、Linkedinに頼ることも多くなっています。 面接官が候補者についてより多くの情報を持っていればいるほど、面接の質問はより充実したものになります。
2.面接で聞く質問をあらかじめ用意しておく。
また、そのポジションに必要なコンピテンシーは何かを見極め、そのコンピテンシーの評価につながる質問（例：自律性、チームワークなど）を選択できるようにする必要があります。 そうすることで、面接のスピードが上がり、気まずい沈黙を避けることができます。
面接に入ったら、候補者を安心させることが大切です。 無事に着いたか、元気か、など些細なことを聞くのも一つの方法です。 面接で聞くべき質問には、考えられる回答ごとにフォローアップの質問があるはずです。
3.候補者一人一人に合わせた面接をする。
すべての候補者が同じではないのに、なぜすべての面接を同じように行うのか？ 面接の基本的な質問をいくつか用意しておくとよいが、会話の展開に応じて候補者ごとに臨機応変に対応するのが便利である。
4.会話の中でクリティカルな出来事を探す。
コンピテンシーが明らかになったら、面接では、そのコンピテンシーがどのような場面で発揮されたかを尋ねることになる。 ある状況下で何を考え、何をし、どう感じたかを知ることは、私たちの組織で見られるような文脈でどのように行動するかをよりよく理解するために非常に重要なことなのです。
5.非言語コミュニケーションに注意する。
身振り手振り、話し方、服装、時間の守り方などを観察してみましょう。 この点は重要で、質問に答えない、腕を組んで話す、遅刻する、汚い服やシワのある服で行くなどの人は、採用したくないと思うかもしれません。
面接で聞かれる質問とは
良いインタビューの質問
は、多くの情報を得ることができるオープンな質問が中心で、イエスかノーかのクローズドな質問は、面接を冷やかし、被面接者を強制する可能性があるため、避けた方が良いでしょう。
ここでは、きっと最適な候補者を選ぶのに役立つ、想定される質問をいくつかご紹介します。
- 仕事上の最大の成果は何ですか？
- その中で、仕事量の多い場面ではどのように行動してきたのでしょうか。
- なぜこの仕事に興味を持ったのですか？
- 重要な変化に直面したときの状況を教えてください。
面接を行う際には、その場で最も準備の整った人物になることをためらわないことです。 QuestionProでは、お客様のニーズに合わせて、市場で最高のソフトウェアを提供することを心がけています。
