SlackでPollを作成し、チームから迅速かつ正確な意見を得るための最初の一歩を踏み出しましょう! 数回クリックするだけで、即座に投票を作成し、オーディエンスからリアルタイムの回答を受け取ることができます。 チームから素早く簡単に意見を引き出したい場合は、この方法が有効です。
Slackで投票を作成することは、グループの意思決定、新しいアイデアへの意見収集、または単に同僚と楽しむなど、聴衆を巻き込んで参加を促す優れた方法かもしれません。
今回は、QuestionPro Instant Answerを使って、Slack上でPollを作成し、チームからのフィードバックをすぐに受け取れるようにする方法を紹介します。 では、さっそく始めましょう!
SlackのPoll(投票)とは?
Slackのポールは、Slackチャンネル内でアンケートや調査票を作成し、チームメンバーからアイデアやフィードバックを得ることができます。 複数選択式の質問、自由形式のコメント、匿名投票などは、投票に含めることができる機能の一部です。
Slackで投票を行うことで、チームはコミュニケーションを効率化し、メンバーから迅速かつ効果的にフィードバックを得て、より良い意思決定を行うことができます。 Slackでは、プロジェクトに関するフィードバックを得る、投票を行う、アイデアを出すなど、さまざまなタスクにポールを使用することができます。 チームメンバーは、投票が行われた後に希望する回答を選択することで参加でき、その結果はリアルタイムで表示されます。
Slackには投票機能はありませんが、投票を構築してSlackユーザーからの回答を収集する方法があります。 しかし、その前に、Slackのアンケートがどのような内容なのかを知ることが重要です。
SlackでPollを作成する目的?
Slackのポールは、様々な活動に使える素晴らしいツールです。 オンボーディングサーベイとしてだけでなく、エグジットサーベイとしても利用できます。 人々がどう考えているかを知るために、事実上どんなテーマでも設定することができます。 Slackでポールを作成することは、チームや組織にとって様々な目的を果たすことができます。 ただし、一般的には、以下のような目的でSlackポールを活用することができます:
- フィードバックの収集
特定のプロジェクト、イニシアチブ、提案に関するチームメンバーのフィードバックを収集するために、投票を使用することができます。 このフィードバックは、意思決定を支援し、エンゲージメントを高め、全体的なパフォーマンスを向上させる可能性があります。
- 意思決定
どのプロジェクトを優先するか、どの製品機能を追加するか、どのベンダーを選択するかなど、さまざまな問題に対する投票に使用することができます。 これにより、チームはより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができ、また、全員が結果に関与することを保証します。
- ブレーンストーミング
世論調査は、新鮮なアイデアや解決策を生み出すために活用することができます。 チームメンバーが自分のアイデアを提出したり、他の人のアイデアに投票したりできる投票を生成することで、最も人気があり現実的な解決策を素早く見つけることができます。
- コミュニケーションの向上
投票は、フィードバックや議論のための中心的な場所を提供することで、コミュニケーションの向上に役立ちます。 これにより、長時間の電子メールのやり取りや会議が不要になるとともに、全員が同じ見解を持つことができるようになります。
Slackのポールを使えば、チームは邪魔されることなく、どんなことでも自分の考えを共有することができます。 さらに、フィードバックを集めるためのインタビューを予定し、実行することができます。 その結果、参加者にSlackメッセージを送るよりも、多くの投票オプションから選択し、簡単に投票を実行することができるようになりました。
Slackでポールを作成し、ポールの結果を受け取って意思決定に役立てるには、具体的な方法があります。 それでは、Slackでポールを作成する方法について見ていきましょう。 まず、利用可能な投票アプリをインストールするか、Slackと連携させる必要があります。
Slackで投票を作成するためのインテグレーションをインストールする方法とは?
Slackには、投票機能はありません。 幸い、Slack Integrationsは追加することができます。 これらの統合はプログラムに相当し、Slackのウェブサイトからダウンロードすることができます。
ブラウザを通じてワークスペースに統合を追加すると、すべてのスマホ・タブレットおよびデスクトップ・アプリケーションと自動的に統合されます。 このセクションでは、QuestionPro InstantAnswersのポーリングアプリをSlackワークスペースに統合するプロセスを説明します。
以下の手順で、QuestionPro InstantAnswersをSlackにインストールします:
- Slack App Directoryで「QuestionPro InstantAnswers」を検索するか、Slack App DirectoryのQuestionPro InstantAnswersのページを検索してください。
- Slackに追加」オプションを選択します。
- 統合したいSlackワークスペースとチャンネルを選択します。
- QuestionPro InstantAnswersが要求している許可を確認し、”Authorize “をクリックします。
- 承認されると、SlackチャンネルでQuestionPro InstantAnswersの活用を開始することができます。
以上です! これで、QuestionPro InstantAnswersのSlackへのインストールと承認が完了し、Slackチャンネル内で直接投票やアンケートを作成することができるようになりました。
Slackでポールを作成する方法は?
以下の手順で、QuestionPro InstantAnswersを使ってSlackで投票を作成します:
- ポールを作成するSlackチャンネルを開く。
- QuestionPro InstantAnswersのダイアログボックスを開くには、メッセージフィールドに「/questionpro」と入力してください。
- アンケート名、質問、および複数選択式、回答選択肢、対象者、場所などの質問タイプを選択します。
- 質問を投稿する」をクリックすると、Slackチャンネルで投票が公開されます。
チームメンバーは、Slackチャンネル内で希望の回答オプションを選択することで、投票に即座に反応することができます。 投票結果はリアルタイムで表示されるので、情報に基づいた選択、フィードバックを得て、新しいアイデアを開発することができます。
以上です! これでQuestionPro InstantAnswersを使ったSlackでのポールの作成は完了です。
結論
ポールの選択肢を持つことの重要性を決して忘れないでください。 世論調査は、職場のチームにとって楽しいものですが、非常に重要なものでもあります。 例えば、無駄に時間をかけて全員にランチの希望を聞くのではなく、同僚に投票を送れば、簡単に決めることができるのです。
一方、インタビューは、プロダクトマネジメントのようなものについて、人々がどのように考えているかを知るために使うことができます。 プロジェクトの進め方が決まらないときは、投票を行い、同僚に投票させる。 一方、世論調査を使って、チームが自分の仕事、給料、仕事、会社にどれだけ満足しているかを知ることができます。
質問に答えることで素早いフィードバックを得ることができ、ビジネス上の意思決定に必要なデータをすぐに得ることができるのは、すべてSlackを通じてのことです。 もう、記入に時間のかかる投票や、その他の古い方法で情報を得ることはありません。 チームメンバーからリアルタイムで意見を聞くことができます。
QuestionPro InstantAnswersは、Slackと連携することで、長時間のアンケートが得ようとするのと同じ情報を、より早く得ることができます。 重要な質問をすれば、すぐに、一般的には1時間以内に回答が得られます。