リファレンスデータ管理：その内容＋重要性
Reading Time: < 1 minute read 組織は常に、収入を増やし、コストを最小化し、効率を高める方法を模索しています。 データ管理を効率化するために、企業はマスターデータ管理（MDM）戦略を採用し、組織全体でビジネスデータの単一かつ一貫したビューを提供しています。 MDMは、重複、矛盾、異質なデータを排除し、レポーティングとビジネスインテリジェンスを向上させます。 リファレンスデータ管理は、多くの組織が無視している重要なデータ管理のトラブルです。 リファレンスデータの有用性を最大化するためには、ルックアップ値、リファレンスコード、コードテーブル、リファレンス階層を戦略的に管理する必要があります。 データベースやアプリケーションに日付、国名、性別、業種などのデータを入力する際に、一貫した値をユーザーに提供するルックアップテーブルは、一見簡単そうに見えますが、大企業全体でこれらの情報を管理することは意外と難しいものです。 そこで本ブログでは、リファレンスデータの管理について、その重要性や企業がもっと知っておくべきことを解説します。 リファレンスデータ管理とは？ レファレンスデータ管理（RDM）は、組織のレファレンスデータの一貫性、正確性、最新性を維持します。 複数のビジネスプロセスやシステムが、参照データをポイントとして使用する。 通常、トランザクションはなく、時々しか変化しない。 参照データの例としては、商品の種類を表すコードや説明文、顧客を分類するためのコード、通貨コードなどがあります。 効果的なRDMとは、参照データを作成、検証、保存、配布するためのプロセスとシステムを設定し、すべてのシステムおよびアプリケーションで同じであることを保証することです。 RDMが重要なのは、ビジネスプロセスが誠実で信頼できるものであることを保証するためです。 ミスを減らして効率化することも可能です。 リファレンスデータ管理の重要性 商用の参照データ管理（RDM）ソリューションが登場する以前は、RDBMSや表計算ソフト、ワークフローソフト（ビジネスプロセス管理、BPM）など、既存のソフトウェアを用いてソリューションを構築していました。 ほとんどの場合、これらのシステムは、より多くの変更管理、監査制御、および粒度の細かいレベルでのセキュリティ/許可を必要としていました。 その結果、これらの古いソリューションは、より重大なコンプライアンスリスクとなりつつあります。 リファレンスデータは、主要なビジネスプロセスやアプリケーションロジックを駆動するために使用されるため、リファレンスデータのエラーは、ビジネスに膨大な影響と乗算を与える可能性があります。 […]
